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外贸发送邮件技巧:如何减少邮件退信率

新闻资讯编辑:【三行广州网站建设www.3gonet.com】 发布时间2013.10.9.浏览数:3110
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做外贸发邮件之后没有回复时怎么办?做外贸发邮件的技巧

外贸发送邮件技巧:如何减少邮件退信率

为什么发出去的邮件退信率这么高?

发了半天的外贸邮件几乎全被退回了,是附件有问题还是网址,或是关键词?总之,退信率太高总是让人很郁闷,我们总结有以下9种降低外贸邮件退信率[/url]的方法:



  一、尽量避免错误的邮件地址:在用户加入邮件列表时,请用户重复输入Email地址,就像用户注册时的密码确认那样。
  二、改进数据登记方法:主要适用于通过电话人工记录用户Email地址的情形,对工作人员进行必要的训练。
  三、发送确认信息:即采取用户确认才可以加入列表的方式。
  四、鼓励用户更新Email地址:对于退回的邮件地址,当用户回到网站时,提醒他们确认正确的Email地址,或者对于错误的邮件地址做出表示请求用户给予更新。
  五、让注册用户方便地更换Email地址:用户邮件地址改变是很正常的,在改变之后如何让用户方便地更新自己的注册信息,才会获得较多的相应。
  六、保持列表信息准确:对于邮件列表地址进行分析判断,对于无效用户名或者域名格式的邮件予以清除。
  七、利用针对Email地址改变保持联系的专业服务。
  八、对邮件被退回的过程有正确了解:退信有硬退信和软退信之分,针对不同情形采取相应对策。
  九、尽可能修复失效的邮件地址:如果用户注册资料中有邮政地址等其他联系方式,不妨用其他联系方式与用户取得联系,请求他更新邮件地址。

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做外贸发邮件之后没有回复时怎么办?做外贸发邮件的技巧

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